Командировка на личном авто

Содержание

Компенсация расходов на бензин в командировке

Трудовое законодательство не регламентирует, каким именно транспортом работник должен добираться до места командировки. Логично предположить, что данный выбор осуществляет наниматель с учетом соотношения стоимости и сроков проезда, а также необходимости обеспечения комфорта и безопасности командированного работника.

Работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (ст. 106 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Как правило, размер компенсации определяется соглашением сторон трудового договора в письменной форме.

Таким образом, если работник согласовал с нанимателем возможность поездки в командировку на личном транспорте (о чем имеется документальное подтверждение), то наниматель обязан будет возместить расходы работника, связанные с проездом к месту командировки и обратно. Кроме того, в данном случае сотруднику будет положена и компенсация за использование личного имущества в служебных целях, размер которой определяется по соглашению сторон трудового договора (ст. 106 ТК).

Если же работник самостоятельно, без согласования с нанимателем, поехал в командировку на личном транспорте, то наниматель не обязан возмещать работнику данные расходы.

Командировка на личном авто

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Лауреат конкурса «Персона года»

Пока не будет договора на какое-либо использование директорского авто, то топливо списать не получится.

Читать статью ГОСТ 305-82. Топливо дизельное. Технические условия.

Но у нас уже один автомобиль сотрудника используется на предприятии (в безвозмездном пользовании). Значит только за счет прибыли. Или я что-то неправильно понимаю?

Работник направляется в служебную командировку на личном автомобиле

В приказе оговорено условие направления работника в командировку (с его согласия) на его личном автомобиле и предусмотрено возмещение стоимости использованного в поездке топлива в сумме 60 руб. Договор об использовании транспорта в служебных целях с работником не заключен.

Работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства на командировочные расходы .

Как учитываются командировочные расходы в таком случае?

Чтобы минимизировать контакты работника при поездке в командировку, нанимателем принято правильное решение:

– работник направляется в командировку на личном автомобиле;

– работнику выдается корпоративная банковская карточка.

Расходы по командировке составят:

– суточные – 36 руб. (9 руб. × 4 суток);

– расходы по найму жилого помещения в сумме фактических расходов, подтвержденных соответствующим документом;

– расходы по проезду в сумме 60 руб. не являются командировочными расходами, но возмещаются за счет прибыли организации.

Комментарий эксперта

В любом случае работник может поехать в командировку на личном автомобиле. При этом важны следующие моменты:

1. Работник заключил с организацией договор об использовании своего автомобиля для нужд нанимателя. Для целей нанимателя он может использовать свой личный автомобиль, в т.ч. и для поездок в служебные командировки (ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь). В таком случае при поездке в командировку считается, что работник обеспечивается транспортным средством организации и расходы по проезду (как командировочные расходы) работнику не возмещаются. Израсходованное топливо – это затраты организации, и они возмещаются работнику.

Читать статью Газ на Дизельный двигатель? Теория газодизеля. — DRIVE2

2. Работник может выехать в командировку на личном автомобиле по собственной инициативе. Поскольку подтверждающих документов по проезду к месту командировки и обратно к отчету приложено не будет, то наниматель возмещает работнику расходы по проезду в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону (п. 13 Положения о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176; далее – Положение № 176).

3. По инициативе нанимателя и с согласия работника последний может поехать в командировку на личном автомобиле с выплатой ему компенсации расходов по проезду. Однако такие расходы нельзя считать командировочными расходами и учитывать их при налогообложении прибыли.

Таким образом, поскольку в приказе было предусмотрено возмещение работнику стоимости использованного в поездке топлива (в конкретной сумме), а в числе возмещаемых расходов по командировке в Положении № 176 подобного рода выплаты не обозначены, то считать их командировочными расходами для организации недопустимо. В данном случае организация несет расходы за счет прибыли. Для работника это будет расценено как получение дохода.

При наличии у командированного работника корпоративной банковской карточки для оплаты расходов по найму жилого помещения (в пределах Республики Беларусь и за границей) следует руководствоваться нормами п. 17 Положения № 176.

Справочно: при оплате или фактическом предоставлении принимающей или направляющей стороной жилого помещения расходы по найму жилого помещения не возмещаются (п. 17 Положения № 176).

Иными словами, если работнику выдана корпоративная банковская карточка, на которую организация предварительно перечислила денежные средства для последующей оплаты работником расходов по найму жилого помещения, то такая оплата будет считаться оплатой жилого помещения направляющей стороной. Соответственно командированному работнику не выплачивается разница между установленным в приложении 2 к Положению № 176 размером возмещения расходов по найму жилого помещения и суммой фактически оплаченных им указанных расходов посредством корпоративной банковской карточки.

Читать статью Можно ли уменьшить расход топлива при помощи магнита

Читайте также: