Расходы по обязательному страхованию автомобиля: варианты отражения при налогообложении прибыли
Вопрос: Организацией единовременно в безналичном порядке 24 марта уплачен страховой взнос по страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств 1 год. Застрахованный автомобиль используют в предпринимательской деятельности. Как и когда отразить данные расходы в налоговом учете, если страховое свидетельство выдано 29 апреля?
Ответ: При исчислении налога на прибыль расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств включают в затраты на дату и в сумме признания таких расходов в бухучете.
Обоснование: Страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, участвующих в дорожном движении на территории Республики Беларусь, является обязательным. Для этого со страховой организацией заключают договор страхования и получают страховое свидетельство .
При этом начало действия договора страхования зависит от способа уплаты страхового взноса. В нашем случае уплату страхового взноса организация произвела в безналичной форме. Если организация в установленном порядке не определила день, с которого начинает действовать договор страхования, то такой договор вступает в силу с момента выдачи страхового свидетельства. В нашем случае – с 29 апреля .
Порядок отражения в бухучете расходов по страхованию в законодательстве не предусмотрен. При этом имеется два варианта включения страхового взноса в состав расходов.
В первом случае при единовременном списании расходов по страхованию датой их отражения будет день вступления в силу договора страхования (в нашем случае – 29 апреля).
Во втором случае датой отражения таких расходов может быть как день вступления в силу договора страхования (в нашем случае – 29 число) так и последний день каждого отчетного периода, к которому относятся услуги по страхованию. Ежемесячное списание этих расходов организация производит на основании первичного учетного документа, которым, к примеру, может быть бухгалтерская справка .
Выбранный способ отражения в бухучете расходов по страхованию организация определяет самостоятельно и закрепляет в своей учетной политике .
Затраты в целях налогового учета представляют собой отраженные в бухучете расходы, связанные с производством и реализацией товаров (работ, услуг). Их определяют на основании документов бухучета и отражают в том отчетном периоде, к которому они относятся независимо от сроков их оплаты .
Таким образом, расходы по обязательному страхованию автомобиля, используемого в предпринимательской деятельности, организация включает в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли в том отчетном периоде и в той сумме, в которых такие расходы признаны и отражены в бухучете организации в соответствии с ее учетной политикой
– единовременно в апреле в сумме 1000 бел.руб.;
– в апреле в сумме 83,33 бел.руб. (1000 бел.руб. / 12 мес.), далее по мере истечения каждого отчетного периода, в котором действует договор страхования, в соответствующей части;
– в апреле в сумме 5,48 бел.руб. (1000 бел.руб. / 365 календарных дней х 2 календарных дня), далее по мере истечения каждого отчетного периода, в котором действует договор страхования, в соответствующей части.
Учёт полисов ОСАГО и КАСКО в 1С: Бухгалтерии 8
Осуществляя хозяйственную деятельность, различные организации пользуются автотранспортными средствами. Наличие собственного транспорта позволяет закупать сырье и материалы, выполнять курьерские услуги. Данная статья посвящена учету операций страхования авто в программе 1С Бухгалтерия.
Полисы ОСАГО
Получение полиса ОСАГО после покупки транспортного средства является обязательным условием для любого предприятия. В противном случае невозможна регистрация авто в ГИБДД. Получить полис требуется на основании статьи 4 Федерального закона № 40-ФЗ от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».
В отличие от обязательного полиса ОСАГО, полис КАСКО относится к добровольным. Учитывая, что использование ОСАГО не позволяет погасить всю стоимость причиненного ущерба и выплаты осуществляются только пострадавшей стороне, многие организации предпочитают добровольное имущественное страхование.
Проследить взаиморасчеты со страховой компанией можно на счете 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Обычно страховка транспортного средства оформляется на 1 год, однако расходы согласно бухгалтерскому и налоговому учету принимаются ежемесячно (как РБП).
Посмотрим, как проводятся операции по учету договоров автострахования в 1С Бухгалтерия 8. Например, организация заключила два страховых договора: ОСАГО на сумму 5 тыс.руб и КАСКО на сумму 50 тыс.руб.
Каким образом отражается оплата страховки в 1С
Вначале определим, как денежные средства перечисляются страховой компании. Для этого необходимо зайти в раздел «Банк и касса», далее «Банковские выписки» и создать «Списание с расчетного счета». Заполняем с видом операции «Прочее списание», счет дебета – 76.01.9, а также выбираем контрагента – страховую компанию. После этого следим за правильным заполнением справочника «Расходы будущих периодов».
В соответствии с п.5 ПБУ 10/99, изготовление и продажа продукции, приобретение и продажа товаров, а также затраты на выполнение работ и оказание услуг считаются расходами по обычным видам деятельности. Автомобиль используется в организации только при наличии полисов ОСАГО и КАСКО, поэтому расходы на их приобретение также представляют собой расходы по обычным видам деятельности. В графе «Вид актива в балансе» следует выбрать «Прочие оборотные активы».
На основании ст. 263 НК РФ затраты, связанные с уплатой страховых премий, входят в прочие расходы. В связи с этим, в графе «Вид для НУ» также выбираем «Прочие».
Ежемесячное отражение стоимости страхового полиса в общих расходах организации рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в текущем месяце. В графе «Признание расходов» находим «По календарным дням». Далее указывается период списания, счет и соответствующую статью затрат. Для списания страховых премий, уплаченных страховщику, предусмотрены счета 20,23,25,26,44. Создавая статью затрат, нужно указать «Прочие расходы».
Внесенные сведения сохраняются путем нажатия «Записать и закрыть», после чего проводится «Списание с расчетного счета».
В результате сформируется проводка Дт 76.01.9 Кт 51.
Когда денежные средства перечисляются по договору КАСКО, учет производится аналогично рассмотренной ситуации.
Как признаются расходы на страховые полисы
Уплаченные суммы отражаются в расходах организации с помощью обработки «Закрытие месяца», находящейся в разделе «Операции».
После того, как проведены документы за месяц и закрыт период, можно увидеть результат по списанию расходов за будущие периоды. Для этого нужно нажать название и выбрать меню «Показать проводки».
На следующем рисунке показана корреспонденция счетов.
С подробностями расчета можно ознакомиться путем выведения на экран справки-расчета. Необходимо снова нажать «Списание будущих периодов», выбрать из выпадающего меню вторую строку с пиктограммой отчета. Настройки в отчете можно изменять в зависимости от требуемых показателей.
Что предпринимать в случае ДТП
Когда автотранспорт попадает в ДТП, необходимо отражать происшествие в бухгалтерском учете. Виновниками аварии могут быть оба участника дорожного движения. Ущерб, нанесенный транспортному средству другим участником, возмещается на основании полиса ОСАГО страховой компанией, заключившей договор с виновником аварии. При использовании добровольного автострахования не имеет значения, кто является виновником ДТП. Существует два варианта возмещения причиненного ущерба:
- выплата денежной суммы, осуществляемая страховой компанией виновника;
- ремонт автомобиля за счет той же страховой компании.
Далее рассмотрим, как отразить первый вариант.
Допустим, компания страховщик виновника оценила ущерб и готова сделать денежное возмещение. Необходимо зайти в раздел «Операции», далее нажать «Операции, введенные вручную», после чего создать новый документ.
В согласии с п.7 ПБУ 9/99, выплаты по страховому договору признаются в бухучете прочими расходами, а для налогового учета проходят как внереализационные доходы (п.3 ст.250 НК РФ).
Затем отражается сумма возмещения ущерба, поступающая на счет организации. В разделе «Банк и касса» — подраздел «Банковские выписки» создаем документ «Поступление на расчетный».
Для признания затрат предприятия, связанных с ремонтом, действует общий порядок согласно ст. 260 НК РФ, данные затраты считаются расходами на ремонт основных средств. В разделе «Покупки» вводим документ «Поступление» (акты, накладные).
При заполнении документа «Поступление: Акт» вводится номенклатура с видом «Услуги». Далее выбирается счет учета и статья затрат с видом «Ремонт основных средств».
Оплату ремонта средства передвижения необходимо проводить как стандартную оплату поставщику.
При использовании второго варианта возмещения, а именно ремонта транспортного средства за счет страховой компании виновника аварии, пострадавшая сторона не будет отражать в бухгалтерском и налоговом учете результаты ДТП, поскольку отсутствуют какие-либо затраты и доходы, получаемые в качестве возмещения.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Страхование КАСКО
Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
Водитель немножко помял наше авто, авто застраховано КАСКО. КАСКО полностью оплачивает ремонт, платит на счет СТО минуя нас. После ремонта выдали акт выполненных работ, где в строке «Заказчик» вписана наша организация ООО, в строке «Плательщик» вписана страховая компания. Акт выполненных работ подписал наш водитель, когда забирал автомобиль. Акт нам проводить у себя? ЭСЧФ СТО будет выставлять на нас? Может кто знаком с такой ситуацией?
Источник https://ilex.by/rashody-po-obyazatelnomu-strahovaniyu-avtomobilya-varianty-otrazheniya-pri-nalogooblozhenii-pribyli/
Источник https://www.1cbit.ru/blog/uchyet-polisov-osago-i-kasko-v-1s-bukhgalterii-8/
Источник https://buhgalter.by/topic/13657/14/
