Доверенность от юрлица на оформление полиса ОСАГО
Доверенность на заключение договора ОСАГО от юридического лица — документ, который обязательно понадобится как для оформления страхового полиса, так и для получения возмещения в случае, если автомобиль является собственностью организации. Оформить его несложно, но необходимо учесть некоторые нюансы.
Кто должен оформить ОСАГО
Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:
- собственника;
- лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
- арендаторов ТС;
- лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
- лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.
Именно эти люди и могут приобрести страховку на автомобиль или передать право на совершение такого действия другим лицам, оформив доверенность на страхование автомобиля ОСАГО.
Для чего нужна
Если автомобиль оформлен на юридическое лицо, то кто должен совершать с ним все значимые действия, в том числе и оформлять страховку?
Действуют в интересах ЮЛ без дополнительных документов директор, управляющий или другой руководящий орган, указанный в уставе и зафиксированный в ЕГРЮЛ. Но автомобилей в компании случается и несколько десятков и даже сотен и заниматься документальным сопровождением их использования руководителю нецелесообразно. Вот тут-то и возникает необходимость возложить на какого-либо сотрудника подобные функции. В рамках трудовых отношений они обычно закрепляются приказом или прописываются в должностной инструкции или подобном ЛНА. Но для сторонних организаций такие внутренние документы — «не аргумент».
Для получения полиса в страховой компании необходима доверенность. Оформить ее несложно, но нередко у собственников возникают следующие вопросы:
- Нужна ли доверенность, если вписан в ОСАГО? Нужна, т. к. факт внесения водителя в полис ОСАГО позволяет водителю управлять автомобилем, но не распоряжаться им, в т. ч. совершать юридические действия.
- Нужна ли доверенность, если ОСАГО без ограничений? Оформление «неограниченного» полиса — частая практика в крупных транспортных компаниях. Такая страховка избавляет организацию от необходимости выписывания разовых документов, разрешающих управлять автомобилем, на каждого водителя, если одним и тем же транспортным средством управляют несколько сотрудников по очереди. Никакие другие документы (разумеется, за исключением водительских прав соответствующей классу машины категории) им не нужны. Но, как и в ситуации с ограниченным полисом, водитель управляет, но не распоряжается автомобилем. То есть для оформления ОСАГО все-таки придется оформить доверительную бумагу.
Кого назначить доверенным лицом
Вообще говоря, сделать «доверку» можно на любое совершеннолетнее, дееспособное лицо, не обязательно являющееся сотрудником компании. Но чаще всего такие полномочия дают сотрудникам организации, непосредственно обслуживающим автомобиль, — начальнику транспортного цеха, механику, водителю и т. п.
Чтобы оформить доверенность для страховой по ОСАГО, от поверенного потребуются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- адрес регистрации;
- серия и номер паспорта.
Также будут необходимы сведения о доверителе (собственнике ТС) и самом автомобиле.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Документ оформляется на фирменном бланке. Его можно написать от руки или напечатать на компьютере.
Образец доверенности на оформление ОСАГО
Нужно ли заверять
Большинство страховых компаний при работе с ЮЛ вполне устраивает простая письменная форма документа, так что нотариально заверять доверенность для оформления ОСАГО нет нужды. Если необходимо придать бумаге большую значимость или планируется передать поверенному полностью все полномочия по распоряжению автомобилем, в том числе на право продажи, то, конечно, необходимо посетить нотариуса и удостоверить документ.
Также нотариальная доверенность нужна и при получении страхового возмещения несобственником, если оно производится наличными денежными средствами, а не перечислением на расчетный счет.
Доверенность для страховой компании от юридического лица — образец
Доверенность для страховой компании от юридического лица обязательна в случае, когда интересы фирмы в страховой представляет не директор, а другой сотрудник или стороннее лицо. О том, в каких ситуациях может понадобиться страховка, как ее оформить и что обязательно нужно учесть, читайте далее.
Когда нужна доверенность от организации в страховую
Доверенность понадобится во всех случаях, когда интересы фирмы представляет не ее руководитель, имеющий право действовать без доверенности, а другой человек или сторонняя организация.
Чаще всего взаимодействие со страховой компанией потребуется при ДТП с участием автомобиля, который принадлежит фирме.
Доверенность может наделить представителя следующими правами:
- Оформлять от имени организации страховки ОСАГО, ДОСАГО, КАСКО.
- Представлять в страховую и получать из нее любые документы.
- Подавать заявления о страховом случае, а также другие документы, необходимые для разрешения ситуации.
- Участвовать в процедурах осмотра транспортных средств — участников ДТП.
- Подавать возражения и замечания в ходе рассмотрения заявления о страховом случае.
- Подавать претензии в случае несогласия с размером страховой выплаты, несоблюдения станцией технического обслуживания срока передачи отремонтированного транспортного средства, нарушения иных обязательств по проведению восстановительного ремонта транспортного средства.
- Обжаловать действия страховщика в суде.
- Подавать иски об осуществлении страхового возмещения.
Это далеко не исчерпывающий перечень возможных полномочий. Права, которые следует включить в доверенность, руководитель организации выбирает сам, исходя из конкретной ситуации. Всё, что не запрещено законом, разрешено.
Форма и срок действия доверенности
Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Устно не получится, поскольку представитель не сможет доказать, что у него есть полномочия, да и закон четко указывает на необходимость письменного оформления (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
Нотариус не понадобится, письменной формы вполне достаточно (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), однако если есть желание, можно заверить и нотариально.
Подписывает документ руководитель компании — именно тот человек, который согласно уставу имеет право действовать без доверенности. Это может быть директор, гендиректор, президент или другое лицо, главное — наличие полномочий.
Печатью заверять необязательно, даже если она у вас есть, поскольку печать не влияет на юридическую силу доверенности.
Передать полномочия можно на любой срок. Не установлено ни минимального, ни максимального срока. Документ можно выдать на один день или на пять лет. При определении срока исходите из целей выдачи доверенности. Если организация будет действовать через представителя долгое время, целесообразно оформить долгосрочную доверенность, а если поручение разовое — краткосрочную.
В любом случае всегда можно оформить новый документ с новым сроком.
Если не указать срок действия, то доверенность будет действовать один год (ст. 186 ГК РФ).
Образец доверенности от юрлица в страховую компанию
Образец доверенности для страховой компании можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
В документе желательно указать следующую информацию:
- Название. Достаточно просто написать: Доверенность.
- Дата выдачи. Чаще всего указывается прописью, например: пятое октября две тысячи двадцать второго года.
- Место выдачи. Например: Москва.
- Данные об организации и ее руководителе, который заверяет документ. Например: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН _______, в лице директора Иванова А. А., действующего на основании Устава.
- Сведения о представителе: Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные.
- Права, которые передаются по доверенности. Например: подписывать и подавать от имени доверителя заявление о страховом случае и иные документы.
- Сведения о том, выдана доверенность с правом или без права передоверия. Если с правом, то представитель сможет передать права другому человеку или организации. Можно также указать на право дальнейшего передоверия.
- Срок действия доверенности.
- Подпись выдавшего доверенность руководителя организации с расшифровкой.
Нюансы оформления доверенности для страховой
В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, как организации составить претензию в страховую компанию о выплате по ОСАГО. Если у вас еще нет доступа к К+, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Нюансов не так много. В целом доверенность для страховой — это обычный документ, который наделяет представителями определенными правами.
Обратите внимание на следующее:
- Если вы точно не знаете, какие именно полномочия потребуется передать, можно прописать их максимально общими. Например: подписывать, подавать документы и заявления в страховую компанию, получать любые документы от страховой компании, совершать иные действия, необходимые для выполнения данного поручения.
- Если доверенность выдается с правом передоверия юридическим лицом, то ее не нужно заверять нотариально. Для физических лиц такая обязанность есть.
- Как и для любой доверенности, не забывайте указать дату выдачи. Если не указать, доверенность будет ничтожной.
- Можно уполномочить на взаимодействие со страховой компанией как физическое, так и юридическое лицо. Физическое лицо может быть сотрудником компании либо сторонним человеком.
Итоги
Таким образом, составить доверенность не сложно, но нужно подумать над тем, какие именно полномочия вы хотите передать представителю, на какой срок будет выдаваться документ. В этом — полная свобода действий. Напоминаем, что образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Образец доверенности на страхование автомобиля — как оформить страховку без владельца
Не всегда владелец автомобиля может лично присутствовать на процедуре страхования. В каких случаях необходима доверенность, чтобы другое лицо могло застраховать транспортное средство (ТС) и как она должна быть оформлена, будет рассмотрено в этой статье. Здесь также найдете образец доверенности на страхование от юридического лица.
Виды автострахования
В настоящее время в РФ существует несколько видов автостраховок:
- ОСАГО — обязательное страхование автогражданской ответственности. Страхуется ответственность автовладельца перед другими участниками дорожного движения за возможное причинение ущерба имуществу или здоровью в дорожно-транспортном происшествии (ДТП).
- КАСКО — страхование ТС. Стоит учесть, что слово не является аббревиатурой, а переводится с нидерл. как «корпус». Данный вид страховки подразумевает комплекс рисков для ТС, которые могут быть застрахованы. Перечень рисков зависит от желания страхователя и возможностей страховщика. Отличие от ОСАГО — страхуется не ответственность, а непосредственно ТС.
Самым распространенным видом автострахования является ОСАГО ввиду его обязательности для каждого автовладельца. Отсутствие страховки при эксплуатации ТС влечет наложение административной ответственности в форме штрафа суммой 800 рублей (ст. 12.37, ч. 2 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП) РФ).
Кто может быть страхователем автомобиля
Чтобы разобраться в вопросе, необходимо конкретизировать стороны оформляемого договора ОСАГО:
- владелец ТС — гражданин, которому по праву собственности или другого правоустанавливающего документа принадлежит данное ТС;
- страховщик — страховая компания, за определенную комиссию берущая на себя обязанности по страхованию автогражданской ответственности;
- страхователь — лицо, заключившее со страховщиком договор страхования.
Согласно правилам ОСАГО, страхователем может быть как автовладелец, так и другое лицо. Причем данное лицо может иметь на руках генеральную доверенность на распоряжение автомобилем, а может быть просто водителем, им управляющим. Гражданин, получивший статус страхователя, впоследствии вправе вносить коррективы в существующую страховку — вписывать или убирать водителей в перечне лиц, допущенных к управлению. Разумеется, не самостоятельно, а посредством страховщика. Это касается ситуации, когда владельцем ТС является физическое лицо.
Если же автовладелец — юридическое лицо, то порядок оформления страховки ОСАГО немного иной. Для того чтобы гражданин мог оформить договор страхования на ТС, принадлежащее юр. лицу, ему нужно иметь на руках доверенность от указанного собственника.
Доверенность на страхование от юридического лица
Доверенность на страхование от юридического лица может быть нескольких видов:
- разовая, выданная на совершение какого-либо единичного действия с указанным ТС. Например, на заключение страхового договора ОСАГО;
- специальная, выданная на выполнение какой-либо операции в течение оговоренного временного периода. К примеру, на заключение договора ОСАГО в течение 3 лет. Это максимальный период, если период не указан, то его длительность приравнивается к 1 году;
- генеральная доверенность дает право доверенному лицу на выполнение любых юридических действий с указанным ТС: продажу, сдачу в аренду, оформление различных договоров, в том числе — ОСАГО. Такой вид доверенности должен быть заверен нотариально.
Оформление разовой или специальной доверенности от юр. лица требует соблюдения некоторых формальностей. Она должна быть написана от руки или же напечатана. Исправления не допускаются.
Документ должен содержать следующую информацию:
- дату оформления;
- название «Доверенность»;
- сведения о доверителе:
- полное наименование юр. лица;
- реквизиты организации;
- Ф. И. О.;
- реквизиты паспорта;
- адрес постоянной или временной регистрации;
- марка;
- модель;
- VIN;
- год выпуска;
- государственный номерной знак;
- название и реквизиты правоустанавливающего документа на данное ТС;
Если это не генеральная доверенность, то заверять данный документ у нотариуса не нужно. Образец простой доверенности представлен ниже.
Доверенность от физического лица
Для оформления договора ОСАГО законодательством не предусмотрена обязанность иметь в наличии доверенность от владельца ТС, который является физическим лицом. В ст. 15, ч. 2 Федерального Закона (ФЗ) РФ № 40-ФЗ сказано, что договор заключается в отношении владельца ТС и лиц (число которых может быть ограниченным или неограниченным), допущенных к управлению данным ТС. В ст. 1 указанного ФЗ конкретизировано, что владелец ТС это:
- собственник автомобиля;
- лицо, владеющее ТС на законных основаниях:
- на праве аренды;
- на праве управления ТС на основании выданной доверенности;
- на прочих основаниях.
Таким образом, страхователем может стать любое лицо из вышеперечисленных. В ст. 15, ч. 3 указано, какие документы должен предоставить страхователь. Доверенности на оформление договора страхования в этом перечне нет.
Если же собственник ТС желает, чтобы в страховке он был указан как страхователь, но не может присутствовать при процедуре оформления, то в этой ситуации нужна нотариальная доверенность от собственника на любого гражданина, выбранного как доверенное лицо. В этом случае доверенное лицо выступает законным представителем своего доверителя, и в графах «Собственник» и «Страхователь» будет указано одно и то же лицо, а именно — собственник ТС.
Образец доверенности на страхование автомобиля
Нужна ли доверенность, если вписан в страховку
Разберем несколько вариантов ситуации оформления договора ОСАГО:
- собственник и страхователь — физические лица, страхователь внесен в страховку как лицо, которому доверено управление ТС. Доверенность на оформление ОСАГО не нужна;
- собственник — юридическое лицо, страхователь — физическое (внесен в страховку). Такой вариант возможен, если юр. лицо предоставило указанному физическому лицу ТС на праве аренды. В данной ситуации от юр. лица может потребоваться доверенность;
- собственник — юр. лицо, страхователь — официальный представитель юр. лица, ТС находится на балансе организации, страховка в таком случае должна быть «без ограничений». Оформление договора ОСАГО предполагает, что юр. лицо доверяет представлять свои интересы при страховании ОСАГО конкретному физ. лицу. В этом случае необходима доверенность (её описание представлено в статье ранее). В данной ситуации и в графе «Собственник ТС», и в графе «Страхователь» будет вписано юридическое лицо, являющееся собственником ТС.
Оформление договора ОСАГО зависит от множества различных условий. Поэтому доверять страхование своего транспортного средства лучше всего профессионалам — страховым компаниям, имеющим солидный стаж работы и надежную репутацию.
Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор
В 2007 году окончил СПбГУП («Журналистика» 42.04.02), в 2012 – выпускник магистратуры ИПиНБ РАНХиГС по профилю «Магистр частного права» («Юриспруденция», 40.04.01). Практикующий юрист, создатель и основной автор портала AvtoPravil.net.
Источник https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/doverennost-ot-yurlitsa-na-oformlenie-polisa-osago
Источник https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/doverennost-dlya-strahovoj-kompanii-ot-yuridicheskogo-lica-obrazec/
Источник https://avtopravil.net/doverennost-na-strahovanie.html